Foire aux questions


Prestations


QU'EST-CE QUI EST INCLUS?

Le chef se charge systématiquement des courses alimentaires, de la préparation du repas sur place et de la remise en état de la cuisine avant son départ. Les prix indiqués couvrent les ingrédients, la rémunération du chef ainsi que la coordination assurée par Oh-Chef. Certains menus de chef à domicile incluent des prestations complémentaires. Lorsque c'est le cas, celles-ci sont toujours clairement mentionnées dans la description de la proposition sur le site.
Pour les événements et les team buildings, les éléments inclus, tels que le staff, le matériel, la durée ou la logistique, sont toujours détaillés dans l'offre validée. Cette offre fait foi.

QU'EST-CE QUI N'EST PAS INCLUS?

Sauf indication contraire, le service à table, la vaisselle, les boissons, le matériel spécifique ou tout autre élément non explicitement prévu ne sont pas inclus dans la prestation.
Certains menus de chef à domicile peuvent toutefois inclure des prestations complémentaires ou les proposer en option. Ces éléments sont toujours précisés dans la description de la proposition sur le site.

LE PRIX COMPREND-IL LES BOISSONS?

Sauf mention contraire, les prix indiqués ne comprennent pas les boissons. Pour vous accompagner, nous avons rassemblé toute notre expertise en accords mets-vins dans un assistant Oh-Chef dédié, qui vous guidera simplement dans le choix des vins les plus adaptés pour votre menu.


Questions pratiques et organisationnelles


PERSONNALISATION ET DEMANDES SPECIALES

Nos menus servent de base de travail. Ils peuvent être adaptés selon vos envies, contraintes alimentaires ou allergies. Certaines demandes spécifiques peuvent entraîner une adaptation du prix ou nécessiter un acompte préalable pour analyse. Dans tous les cas, le montant applicable est annoncé clairement avant toute confirmation.

MA CUISINE EST-ELLE ASSEZ GRANDE ET/OU SUFFISAMMENT EQUIPEE?

La plupart des prestations chef à domicile peuvent être réalisées dans une cuisine « classique » (four, cuisinière 4 taques et réfrigérateur). Si le menu nécessite du matériel spécifique (par exemple un siphon), le chef se charge de l'apporter ou d'adapter sa préparation. Si certains équipements de base ne sont pas disponibles sur place, il est important de nous en informer à l'avance. Cela permet d'envisager une solution adaptée, comme une adaptation du menu ou, le cas échéant, la location de matériel.
Pour les événements et les team buildings, les contraintes techniques sont toujours analysées et validées en amont, dans le cadre de l'offre confirmée.

SERVICE DE TABLE

En principe, nos menus sont prévus pour être servis dans un service de table domestique.


Paiement et Réservation


PROCESSUS DE RÉSERVATION

Toute demande est prise en charge par le majordome Oh-Chef, qui vous accompagne à chaque étape. Après analyse de votre demande (date, lieu, budget, cadre), une proposition vous est faite sur base des chefs disponibles et adaptés à votre projet. La réservation est confirmée après validation de la proposition et réception du paiement requis. L'ensemble des échanges est centralisé par Oh-Chef afin de garantir une organisation fluide et conforme à ce qui a été validé.

INFORMATIONS INDISPENSABLES POUR TRAITER VOTRE DEMANDE

Pour pouvoir traiter votre demande, nous avons besoin au minimum de la date de votre événement, de la ville où il se déroulera, d'une idée de budget ainsi que des éventuelles allergies ou régimes alimentaires. Sans ces éléments, nous ne pouvons ni contacter un chef ni établir de proposition.
Le nombre de convives, même approximatif, nous permet également d'affiner la recherche et l'organisation.

PAIEMENT DE LA PRESTATION

Sauf accord explicite contraire, les prestations sont toujours payées à l'avance. Tant que le paiement requis n'est pas reçu, la date ne peut pas être considérée comme définitivement bloquée.

INFORMATIONS PRATIQUES À FOURNIR AVANT L'ÉVÉNEMENT

Pour les prestations de chef à domicile, une fois la prestation, le menu et le choix des plats définis, certaines informations pratiques doivent nous être communiquées au plus tard sept jours avant l'événement. Il s'agit notamment de l'adresse exacte, de l'heure de passage à table, du type de taque et de four, ainsi que d'un numéro de contact joignable le jour même.
Pour les événements et les team buildings, les informations à fournir sont précisées au cas par cas lors de nos échanges, celles-ci dépendant directement de la nature et du cadre de l'événement.

PUIS-JE OBTENIR UN RECU OU UNE FACTURE POUR MON EVENEMENT?

Lors de la réservation, vous recevez un email de confirmation reprenant l'ensemble des détails de votre événement, dont le montant payé. Si vous souhaitez une facture avec votre numéro de TVA, il est nécessaire de nous en informer avant la prestation. La facture est ensuite établie et envoyée après l'événement, sur base de la prestation effectivement réalisée.

JUSQU'À QUAND PUIS-JE AJOUTER DES CONVIVES ?

Le nombre de convives peut être ajusté à la hausse jusqu'à sept jours avant la prestation, dans la limite des contraintes logistiques et de la disponibilité du chef.

À QUOI CORRESPONDENT LES FRAIS DE RÉSERVATION ?

Les frais de réservation font partie de la rémunération d'Oh-Chef. Ils couvrent la prise en charge de votre demande et l'encadrement nécessaire à la bonne organisation de la prestation. Un forfait de 25 € s'applique pour une demande standard, traitée dans le cadre habituel tandis qu'un forfait de 50 € peut être demandé lorsque la demande nécessite une analyse plus approfondie ou des ajustements spécifiques. Dans tous les cas, le montant applicable est annoncé clairement avant toute confirmation.

ANNULATION

Les Chefs réserveront les dates de leurs prestations afin de vous assurer une soirée extraordinaire. Si vous décidez d'annuler la prestation, un dédommagement vous sera donc demandé:

  • jusqu'à 14 jours avant l'évènement : frais de réservation et de paiement (3,5%);
  • annulation entre 72h et 14 jours: remboursement de 50% du montant total;
  • annulation moins de 72h avant la date prévue: aucun remboursement ne sera effectué.


D'autres Questions?


N'hésitez pas à contacter votre majordome pour de plus amples informations: butler@oh-chef.com